Text copied to clipboard!
Nosaukums
Text copied to clipboard!Operāciju asistents
Apraksts
Text copied to clipboard!
Mēs meklējam Operāciju asistentu, kurš palīdzēs nodrošināt efektīvu un vienmērīgu uzņēmuma darbību. Šī loma ietver dažādus administratīvos un operatīvos uzdevumus, kas palīdzēs optimizēt ikdienas procesus un uzlabot organizācijas efektivitāti. Operāciju asistents strādās ciešā sadarbībā ar vadības komandu, lai nodrošinātu, ka visi uzdevumi tiek veikti savlaicīgi un precīzi.
Galvenie pienākumi ietver datu ievadi, dokumentu pārvaldību, komunikāciju ar dažādām nodaļām un ārējiem partneriem, kā arī palīdzību projektu vadībā. Kandidātam jābūt organizētam, uzmanīgam pret detaļām un spējīgam strādāt dinamiskā vidē. Šī loma prasa labas komunikācijas prasmes, spēju risināt problēmas un pielāgoties mainīgām situācijām.
Operāciju asistents būs atbildīgs par ikdienas administratīvo uzdevumu izpildi, tostarp sanāksmju organizēšanu, atskaišu sagatavošanu un resursu pārvaldību. Viņš vai viņa palīdzēs nodrošināt, ka uzņēmuma darbība norit efektīvi un bez traucējumiem. Šī loma ir lieliska iespēja tiem, kas vēlas attīstīt savas organizatoriskās un vadības prasmes, strādājot dinamiskā un atbalstošā vidē.
Lai gūtu panākumus šajā amatā, kandidātam jābūt proaktīvam, spējīgam strādāt patstāvīgi un efektīvi pārvaldīt vairākus uzdevumus vienlaikus. Mēs piedāvājam konkurētspējīgu atalgojumu, profesionālās izaugsmes iespējas un draudzīgu darba vidi. Ja jūs esat motivēts un vēlaties būt daļa no dinamiskas komandas, mēs aicinām jūs pieteikties šai pozīcijai.
Atbildības
Text copied to clipboard!- Atbalstīt ikdienas operatīvos un administratīvos procesus.
- Pārvaldīt dokumentāciju un nodrošināt tās precizitāti.
- Organizēt sanāksmes un sagatavot atskaites.
- Sadarboties ar dažādām nodaļām un ārējiem partneriem.
- Palīdzēt projektu vadībā un uzdevumu izpildē.
- Nodrošināt efektīvu resursu pārvaldību.
- Risināt operatīvas problēmas un piedāvāt uzlabojumus.
- Sekot līdzi uzņēmuma darbības efektivitātei un sniegt ieteikumus.
Prasības
Text copied to clipboard!- Vidējā vai augstākā izglītība administrācijā, vadībā vai līdzīgā jomā.
- Pieredze administratīvajā darbā vai operāciju vadībā ir priekšrocība.
- Labas organizatoriskās un komunikācijas prasmes.
- Spēja strādāt patstāvīgi un efektīvi pārvaldīt vairākus uzdevumus vienlaikus.
- Prasme strādāt ar biroja programmatūru (MS Office, Google Suite u.c.).
- Uzmanība pret detaļām un precizitāte darbā ar dokumentiem.
- Spēja pielāgoties mainīgām situācijām un risināt problēmas.
- Labas latviešu un angļu valodas zināšanas.
Iespējamie intervijas jautājumi
Text copied to clipboard!- Kādas ir jūsu pieredzes galvenās jomas administratīvajā darbā?
- Kā jūs organizējat savu darbu, lai efektīvi pārvaldītu vairākus uzdevumus vienlaikus?
- Vai jums ir pieredze darbā ar biroja programmatūru? Kādas programmas jūs izmantojat visbiežāk?
- Kā jūs risināt problēmas, kas rodas operatīvajā darbā?
- Vai jums ir pieredze sadarbībā ar dažādām nodaļām un ārējiem partneriem?
- Kā jūs nodrošināt precizitāti un uzmanību pret detaļām savā darbā?
- Vai jums ir pieredze sanāksmju organizēšanā un atskaišu sagatavošanā?
- Kā jūs pielāgojaties mainīgām situācijām un prioritātēm?
