Text copied to clipboard!
Nosaukums
Text copied to clipboard!Operāciju asistents
Apraksts
Text copied to clipboard!
Mēs meklējam Operāciju asistentu, kurš pievienosies mūsu komandai un palīdzēs nodrošināt ikdienas operatīvo procesu efektīvu norisi. Šī loma ir būtiska, lai nodrošinātu, ka uzņēmuma darbība norit raiti, savlaicīgi un atbilstoši noteiktajiem standartiem. Operāciju asistents cieši sadarbojas ar dažādām nodaļām, lai koordinētu uzdevumus, pārraudzītu procesus un sniegtu administratīvu atbalstu vadībai.
Ideālais kandidāts ir organizēts, uzmanīgs pret detaļām un spēj strādāt dinamiskā vidē. Viņam jābūt spējīgam ātri pielāgoties mainīgām situācijām, kā arī jābūt labām komunikācijas un problēmu risināšanas prasmēm. Operāciju asistents palīdzēs arī datu ievadē, dokumentu sagatavošanā, sapulču organizēšanā un citu ikdienas uzdevumu izpildē, kas nepieciešami uzņēmuma darbības nodrošināšanai.
Šī pozīcija piedāvā lielisku iespēju attīstīt karjeru operāciju vadībā, iegūt pieredzi dažādās uzņēmuma jomās un būt daļai no profesionālas un atbalstošas komandas. Ja jums patīk organizēt, koordinēt un nodrošināt, ka viss notiek laikā un kārtībā, šī loma varētu būt tieši jums.
Atbildības
Text copied to clipboard!- Koordinēt ikdienas operatīvos uzdevumus un aktivitātes
- Sagatavot un pārvaldīt dokumentāciju un atskaites
- Atbalstīt vadību ar administratīviem uzdevumiem
- Organizēt sapulces, sagatavot protokolus un sekot līdzi uzdevumu izpildei
- Komunicēt ar piegādātājiem, klientiem un iekšējiem darbiniekiem
- Pārraudzīt krājumu un aprīkojuma pieejamību
- Palīdzēt jaunu procesu ieviešanā un optimizācijā
- Nodrošināt datu ievadi un precizitāti sistēmās
- Sekot līdzi termiņiem un nodrošināt uzdevumu izpildi laikā
- Atbalstīt projektu vadību un koordināciju
Prasības
Text copied to clipboard!- Vidējā vai augstākā izglītība (vēlams administratīvajā vai biznesa jomā)
- Iepriekšēja pieredze līdzīgā amatā tiks uzskatīta par priekšrocību
- Teicamas organizatoriskās un laika plānošanas prasmes
- Spēja strādāt patstāvīgi un komandā
- Labas komunikācijas prasmes latviešu un vēlams arī angļu valodā
- Prasme strādāt ar MS Office un biroja programmatūru
- Augsta precizitāte un uzmanība detaļām
- Spēja risināt problēmas un pieņemt lēmumus
- Elastība un spēja pielāgoties mainīgai darba videi
- Pozitīva attieksme un vēlme mācīties
Iespējamie intervijas jautājumi
Text copied to clipboard!- Kāda ir jūsu pieredze administratīvajā darbā?
- Kā jūs organizējat savu darba dienu?
- Vai jums ir pieredze darbā ar dokumentāciju un datu ievadi?
- Kā jūs rīkotos, ja termiņš tuvojas, bet uzdevums vēl nav pabeigts?
- Kādas programmas un rīkus jūs ikdienā izmantojat darbā?
- Vai jums ir pieredze komunikācijā ar klientiem vai piegādātājiem?
- Kā jūs risināt konfliktus komandā?
- Vai esat strādājis/-usi ar vairākiem uzdevumiem vienlaikus?
- Kā jūs nodrošināt darba kvalitāti un precizitāti?
- Kā jūs pielāgojaties jauniem procesiem vai sistēmām?
